Vous avez organisé un exercice d’évacuation et vous cherchez comment le formaliser ? Un exercice sans trace écrite est difficile à défendre lors d’un contrôle de l’inspection du travail ou après un sinistre. Voici un modèle de compte rendu simple, les mentions à y faire figurer et les erreurs à éviter.
L’exercice d’évacuation incendie est-il obligatoire en entreprise ?
Oui. L’article R4227-39 du Code du travail impose un exercice au moins tous les six mois, afin que les salariés apprennent à reconnaître le signal sonore d’alarme, à utiliser les issues et à respecter les consignes. L’article R4227-38 prévoit en outre des consignes de sécurité incendie affichées et connues de tous. Pour le cadre général, consultez notre article sur l’exercice incendie tous les six mois.
Que doit contenir un compte rendu d’exercice d’évacuation ?
Le Code du travail exige que les exercices fassent l’objet d’un compte rendu, conservé et tenu à disposition. Un modèle efficace comporte : la date, l’heure de début et de fin, le nom de l’entreprise et de l’établissement, le scénario simulé, le nombre de personnes présentes et évacuées, le temps total d’évacuation, le nom du responsable de l’exercice et des observateurs, les anomalies relevées et les actions correctives à mener.
Comment structurer le modèle en cinq rubriques ?
Rubrique 1 : informations générales (date, lieu, scénario). Rubrique 2 : déroulement chronologique (déclenchement de l’alarme, évacuation, arrivée au point de rassemblement, appel). Rubrique 3 : chiffres clés (effectifs, temps mesuré). Rubrique 4 : dysfonctionnements constatés (issue encombrée, alarme inaudible, personne non évacuée, guide-file absent). Rubrique 5 : plan d’actions avec responsable et délai. Faites signer le document par le chef d’établissement et conservez-le avec le registre de sécurité.
Qui doit être désigné pendant l’exercice ?
Pour un résultat exploitable, désignez des guides-files et des serre-files, un responsable du point de rassemblement et un ou plusieurs observateurs chargés de chronométrer. Ces rôles s’apprennent : c’est l’objet de notre formation évacuation. L’employeur reste responsable de la sécurité de ses salariés au titre de l’article L4121-1, et le manquement peut être sanctionné selon l’article R4741-1.
Peut-on faire l’exercice et la formation dans nos locaux ?
Oui, et c’est même le plus pertinent. TRINACRE forme directement dans les locaux du client, en Île-de-France et en Seine-et-Marne : le formateur se déplace, vos équipes s’entraînent sur vos propres issues, vos propres circulations et votre propre point de rassemblement. Cette approche en intra s’applique aussi à la formation SST (initiale de 14 heures, recyclage MAC SST de 7 heures tous les 24 mois, 4 à 10 stagiaires, certificat INRS, prise en charge possible par votre OPCO). Pour la seule incendie, découvrez aussi notre formation incendie et SST en Seine-et-Marne.
Quelles erreurs éviter dans un compte rendu d’exercice ?
Les erreurs les plus fréquentes sont de ne pas dater le document, de ne pas mesurer le temps d’évacuation, de n’indiquer aucune anomalie (ce qui paraît peu crédible) et de ne pas suivre les actions décidées. Un exercice réussi n’est pas un exercice sans défaut, c’est un exercice qui produit des améliorations concrètes.